MA CAISSE À OUT’S DIGITALE

Il existe un grand nombre d’outils et d’applications qui sont à notre disposition, certains gratuits, d’autres payants, certains compatibles Apple, d’autres Android, certains sont plus simples à utiliser via le PC, d’autres sur votre portable, ou encore sur la tablette… Je ne vais pas parler de tous, il y en a trop… mais je vais vous en présenter certains car ils sont selon moi indispensables.

Ces outils et applications font partie de mon quotidien, et cela suscite beaucoup de curiosité, d’envies et de questions d’un grand nombre d’entre vous. L’intérêt de vous présenter ma boite à outils, c’est d’une part de vous faire découvrir les outils à avoir pour travailler avec efficacité, et d’autre part, de vous faire partager mon expérience d’utilisation et de manipulation de ces outils.

Nous allons aussi évoquer le prix car, souvent gratuites, les applis peuvent aussi être payantes, et quelques euros plus quelques euros, si on ne se méfie pas à la fin du mois le budget n’est pas négligeable.

Toute entreprise, peu importe sa taille, doit faire face à la transition digitale. Les nouvelles technologies ont entrainé une forte émergence d’outils et de solutions pour les accompagner dans cette transition. Ainsi, pour optimiser votre communication d’entreprise et pour être réactif, il est important de s’équiper correctement. Je vais vous présenter dans cet article des applications qui vont vous aider à créer efficacement du contenu de qualité (visuels, stories, vidéos…), mettre en valeur votre identité visuelle, transmettre de l’information rapidement pour une plus grande agilité.

c’est une application qui permet aux utilisateurs de faire des retouches de photos et d’appliquer des filtres numériques pour les améliorer en quelques clics. Elle est produite par une filiale de Google. Elle est gratuite, sans publicité, disponible sur Iphone et Android ou à partir de votre PC.

C'est une plateforme qui permet de créer des visuels pour votre communication. La version gratuite offre beaucoup de possibilités avec des modèles pré-définis, une banque de photos, de thèmes, d’écritures, des présentations, des modèles de planning… Canva offre la possibilité de définir des dimensions sur mesure ou d’utiliser des formats pré-définis adaptés aux réseaux sociaux. C’est un outil intéressant car, en version gratuite, on peut trouver de nombreux modèles adaptés à vos sujets, à vos marchés, à vos thèmes de travail. Une recherche par mot clé vous donnera accès à de nombreux éléments pour créer un visuel personnalisé. 

Vous pouvez rapidement designer, par exemple, une bannière LinkedIn, une carte de vœux pour la nouvelle année, une carte de visite, un flyer commercial ou un menu de restaurant... L’application vous offre même l’option de lancer vos impressions directement. L’interface est intuitive et ergonomique. On peut travailler en collaboration avec d’autres collègues grâce à un partage de documents en toute sécurité.  

L’application va donc vous permettre de faire un montage avec plusieurs photos et éléments regroupés sur un même visuel. Canva propose des éléments animés pour faire des gifs ou habiller une vidéo… Bref, une multitude de projets graphiques sont possibles et faciles à réaliser.

Bien que la version gratuite offre beaucoup de possibilités, la version payante à 12€/mois apporte un vrai plus avec davantage d’options. Une couronne à côté des visuels ou des types d’écriture (👑) vous indique qu’ils sont disponibles avec la version payante Canva Pro. Notamment, en un clic, cette version complète vous permet de détourer une personne dans une photo et supprimer le fond d’une image.

D’autre part, la version payante offre, depuis quelques mois, la possibilité de programmer des publications sur les réseaux sociaux. Cet outil évolue bien et est de plus en plus performant.

Un autre outil pratique pour détourer c’est le site remove.bg. Il suffit de copier coller son image et cela se fait automatiquement et gratuitement. Ce n’est pas toujours parfait à cause notamment des cheveux des personnes mais cela fait gagner beaucoup de temps.

Cesont 2 applications qui permettent automatiquement d’animer vos photos pour leur donner vie comme par magie. Animer un ou plusieurs éléments dans vos publications va attirer l’œil sur ce que vous voulez mettre en valeur. Plusieurs types d'animation photo peuvent être mises en place : vous pouvez ajouter un filtre comme la neige qui tombe, une éclaboussure, une ondulation de feuilles ou mettre le ciel en mouvement. Vous pouvez même choisir l’intensité du mouvement.

L'application est gratuite, mais il est possible de souscrire un abonnement payant (9€/mois) pour obtenir un accès illimité à l'ensemble des fonctionnalités et des effets. 

Pour les amateurs d’Instagram, je vous recommande Grid Post: cette application permet de diviser et de recadrer vos grandes photos rectangulaires en un certain nombre de photos carrées et de les télécharger sur Instagram. L'application Grid Post permet ainsi de découper des photos, un logo, un slogan en 3, 6, 9 et ainsi d’habiller votre mur de façon originale. Parfait pour impressionner votre communauté ! 🤗

Mojo va vous permettre de créer des stories animées. Vous pouvez choisir parmi des centaines de styles de plusieurs catégories différentes. Ils sont tous 100% modifiables. Par exemple, on fait apparaitre des montages de photos, on peut animer le texte, utiliser des modèles tout prêts,… Pour cet outil aussi, il y a une version gratuite avec des fonctionnalités de base très intéressantes et une version Pro payante.

Pour faire du montage vidéo, commencez par regarder dans votre propre téléphone. Vous y avez parfois des applications qui vous permettent de faire de la coupe et du montage de petits films.

Pour du montage plus avancé, téléchargez Videoleap. C’est une application sur mobile qui permet de faire des montages vidéos avec photos et musiques. Outil fluide, beaucoup d’effets, une base de données musique libre de droit. Là encore, une version gratuite pour démarrer et si besoin de plus, une version payante au mois est accessible pour 9€/mois sans engagement.

C'est un autre outil de montage vidéo : l’application de montage complète KineMaster offre aux tablettes et aux smartphones Android des fonctions pros et quasi illimitées : audio, photos, vidéos, textes, effets…

Happy Scribe est un logiciel de transcription automatique en ligne pour convertir vos fichiers audio ou vidéos en texte. Cet outil est très pratique pour insérer des sous titres automatiques à vos vidéos, et ce en quelques minutes. Pour quelques euros, vos vidéos seront sous titrées automatiquement avec la possibilité de modifier et réajuster les sous titres à votre guise avant de finaliser le projet.

Enfin, une fois vos visuels faits, vos contenus rédigés, vos vidéos réalisées, vous allez publier sur les réseaux sociaux directement, ou bien programmer vos posts à une date ultérieure. Pour rappel, programmer permet de construire et planifier une stratégie de communication digitale à moyen terme. Il existe plus de 20 logiciels de planification de posts. La plupart d’entre eux propose une version gratuite limitée et de plusieurs plans payants pour bénéficier de l’intégralité de la solution.

Swello, entreprise française (et même Toulonnaise !) propose une solution intéressante si on programme régulièrement. Vous pouvez gérer facilement à partir de 9,90 € par mois vos publications sur Facebook, Instagram, Twitter et LinkedIn. L’outil est ergonomique, design, pratique et fonctionnel.

C'est un des plus complets. Il peut être associé avec 35 réseaux sociaux dont Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Youtube. La plateforme dispose de nombreuses fonctionnalités pour publier les contenus automatiquement aux créneaux pertinents, un calendrier collaboratif, une fonction de veille et d’analyse des performances (à partir de 10€/mois). Un service Hootsuite Ads existe aussi pour gérer les publications sponsorisées. Une version gratuite est disponible pour la gestion de 3 réseaux sociaux par 1 administrateur.

Vous allez pouvoir gérer efficacement et gratuitement vos publications grâce aux outils mis en place par Facebook: Creator Studio et Business Suite. Accompagnés d’un calendrier de publication, vous pourrez programmer vos publications jusqu’à 75 jours.

Pour LinkedIn, j’utilise Canva qui, en version payante, permet de programmer et planifier ses posts.

Voila, j’ai fait le tour des principaux outils de mon quotidien. Allez… A vous de jouer maintenant !! 🤗